Đăng ký website kinh doanh online với Bộ Công Thương

Sau khi đã tạo một trang web cho riêng mình hoàn thiện nhất, SaiGonApp đề xuất những nhà Bán hàng nên thông báo cũng như đăng ký website lên Bộ Công Thương để được công nhận cũng như đảm bảo các quyền lợi về pháp lý một cách tốt nhất

đăng ký website với Bộ Công Thương

Trong trường hợp Bộ Công Thương đi khảo sát và phát hiện ra website của nhà bán hàng có các hoạt động liên quan đến giao dịch điện tử nhưng chưa có sự đăng ký Bộ Công Thương, Nhà bán hàng phải chịu xử phạt theo đúng quy định của Pháp luật với những mức phạt được quy đổi theo quy định của pháp luật
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đăng ký website với Bộ công thương nhanh, gọn nhất

Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương?

Tuân thủ theo quy định của bộ công thương: Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại…ban hành vào ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công thương. Mỗi thương nhân, cá nhân, tổ chức có sở hữu cho mình những sàn thương mại điện tử đều phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin của cá nhân đó để bảo vệ quyền lợi tiêu dùng trong hoạt động thương mại điện tử

Nâng cao uy tín của website doanh nghiệp

Đối với mỗi trang web sau khi thông báo và đăng ký thành công. Nhà bán hàng có quyền dẫn link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương rằng website đã được đăng ký và thông báo thành công. Điều này có nghĩa là trang web của nhà bán hàng đã được sự công nhận của Bộ, qua đó những vị khách hàng có thể yên tâm hơn khi mua hàng mà không sợ gặp phải các công ty ma, địa chỉ không đúng hoặc kinh doanh không giấy phép vì khi đăng ký trang web với bộ tức là nhà bán hàng phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) và Căn cước công dân (đối với cá nhân). Website của Nhà bán hàng đã được nâng cai uy tín trong mắt khách hàng, giúp khách hàng có thể yên tâm hơn khi mua sản phẩm.

Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân

Khi bạn đăng ký website và thông báo với Bộ Công Thương, nghĩa là bạn đã tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật. Việc bạn đăng ký bán hàng với Bộ Công Thương đã góp phần tạo dựng nên một thương hiệu riêng, không trùng lặp với những doanh nghiệp còn lại giúp bạn tạo dựng được niềm tin đối với khách hàng nói chung cũng như uy tín lâu dài của cửa hàng bạn nói riêng. Đặc biệt, việc đăng ký lên Bộ đã chứng minh một điều rằng thương hiệu là của bạn, không ai có thể sao chép, ăn cắp bản quyền và hạn chế xảy ra những trường hợp không đáng có bởi Bộ Công Thương đã xác nhận các hàng hóa, dịch vụ của bạn tại thời điểm mà bạn đăng ký website và bạn được phép phân phối, vận hành, quảng bá mà không phạm phải những vi phạm sở hữu trí tuệ hay các mặt hàng trái phép. Chính điều này đã làm củng cố lòng tin đến các vị khách hàng đòi hỏi sự uy tín cao

Lưu ý: Đã xuất hiện những trường hợp giả mạo Logo “Đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương” và đặt trên website trong khi đó chưa thông báo hoặc đăng ký, đối với trường hợp này nếu ai phát hiện vui lòng thông báo lên Bộ Công Thương để kịp thời xử lý tránh những sai lầm không đáng có xảy ra

Để nhận biết, đối với các doanh nghiệp, cá nhân đã thông báo, đăng ký thì ngoài Logo này ra Nhà bán hàng nên cung cấp thêm một link đến trang web của Bộ công thương chứa chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký. Những ai muốn xác minh trang web vui lòng lưu ý chi tiết này. Những trang web giả mạo chỉ có thể đặt Logo chứ không thể có được được link dẫn này.

Chi phí thông báo, đăng ký Bộ Công Thương?

Liên hệ ngay Thiết Kế Website SaiGonApp để được tư vấn thủ tục đăng ký một cách nhanh nhất!

Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?

Việt Nam hiện đang là một trong những thị trường thương mại có thể nói là phát triển năng động nhất trong khu vực. Với sự bùng nổ không ngừng trong những năm trở lại đây, thương mại điện tử có thể coi là một trong những hình thức kinh doanh tiềm năng được nhiều doanh nghiệp, nhà bán lẻ đang hướng tới. Chính điều này đã thu hút một lượng lớn khách hàng mua sắm qua mạng làm thay đổi cục diện tiêu dùng của người Việt, chuyển từ hình thức buôn bán truyền thống sang những hình thức hiện đại và có hiệu quả hơn. Cùng với sự phát triển đó, các trang web cũng lần lượt ra đời, nhưng không phải ai cũng biết tới những chế tài liên quan đến việc đăng ký website bán hàng lên Bộ Công Thương và đã có rất nhiều người mắc sai lầm.

Ngày nay, với việc phát triển của khoa học công nghệ không ngừng nghỉ, sự ra đời của các website đã trở thành bàn đạp tiện năng đối với những doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Vậy những loại website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

logo đã đăng ký với bộ công thương
logo đã đăng ký với bộ công thương

Website nào phải THÔNG BÁO với Bộ Công Thương?

  • Các website thương mại điện tử bán hàng: là các webite thương mại điện tử do một doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức tự thành lập, vận hành để phục vụ cho hoạt động buôn bán, giao thương hàng hóa cũng như cung cấp dịch vụ của mình đến với khách hàng

Trong đó website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại:

  • Sàn giao dịch thương mại điện tử: Là trang web cho phép người dùng có thể quảng bá, rao tin, mua bán, trao đổi trực tiếp với khách hàng như Chợ Tốt, Lazada, Shopee, Sendo,.. Hoặc cho phép người dùng tạo giao hàng trực tuyến như Vatgia, Enbac,.. Hoặc đại diện người dùng bán hàng nhưng có thu phí dịch vụ (không phải mua bán đứt đoạn)
  • Website đấu giá trực tuyến:. Đó là website cùng với các khuyến mãi trực tuyến , chỉ với một số tiền nhỏ khách hàng đã có thể săn được một món hời. Vậy ai là người sẽ sử dụng các loại trang web này? Hầu như là do các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để khuyến mãi cho hàng hóa, các dịch vụ nhằm tri ân khách hàng hoặc đơn giản là khuyến mãi theo các dịp đặc biệt. Ví dụ như www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn
  • Website khuyến mãi trực tuyến: Ngày nay, các website trao đổi hàng hóa xuất hiện ngày càng nhiều và gần đây sự xuất hiện của các website đấu giá trực tuyến đã trở thành một chủ đề nóng hổi trong giới kinh doanh. Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, cá nhân, tổ chức không phải chủ sở hữu website có quyền tổ chức đấu giá cũng như đấu giá hàng hóa của mình trên các mô hình trực tuyến, tùy vào mục đích mà quyết định xem có mất phí hay không. Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…
  • Ứng dụng di động cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử: Đó là ứng dụng thương mại được thiết kế riêng cho di động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường riêng tư cho thương nhân, cá nhân tiến hành mua bán và được sở hữu một kênh mua bán riêng cho mình trên ứng dụng đó. Các hoạt động thường xuất hiện trên ứng dụng bao gồm: sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến, ứng dụng khuyến mãi trực tuyến. Ví dụ: Tiki, Shopee, Lazada, Sendo,…

Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương

Người thực hiện việc đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?

  • Thông báo: Cá nhân hoặc tổ chức có sở hữu website nhưng không cung cấp các loại hình dịch vụ buôn bán, thương mại điện tử đã kể trên
  • Đăng ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử

Khi nào phải thông báo, đăng ký trang web với Bộ Công Thương?

  • Thông báo: Sau khi thiết kế, hoàn thiện chỉnh chu về mặt nội dung cũng như hình thức, thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thông báo cho Bộ Công Thương về website của mình để Bộ có thể sớm xác thực, xây dựng quyền lợi cho doanh nghiệp
  • Đăng ký: Trước khi trang web của nhà bán hàng được đưa vào hoạt động, nhà bạn hàng phải hoàn thành thủ tục đăng ký website bán hàng lên bộ công thương để đảm bảo tránh các trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng

Thời gian đăng ký trong bao lâu?

Thời gian đăng ký phụ thuộc vào độ nhanh, chậm của từng trang web. Thông thường nhanh nhất là 1 tuần và chậm nhất là 3 tuần. Trong thời gian hoàn thành website sẽ luôn xuất hiện một vài sự cố mà nhà bán hàng không ngờ đến như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, nội dung hiển thị chưa phù hợp. Để tránh mất thời gian, nhà bán hàng nên lên kế hoạch chi tiết cho việc đăng ký website để tránh mất thời gian và xảy ra sai sót.

FAQ

Nếu như bạn có bất cứ thắc mắc gì về quá trình đăng ký cũng như thông báo, bạn có thể xem thêm các câu hỏi đáp liên quan tại đây

Thông báo, đăng ký web kinh doanh ở đâu?

  • Bạn có thể truy cập vào web http://online.gov.vn/ để đăng ký kinh doanh với Bộ Công Thương cho website bán hàng online của doanh nghiệp bạn.
  • Để đăng ký bạn cần lưu ý nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Chuẩn bị thủ tục khi đăng ký kinh doanh online với Bộ Công Thương

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép đầu tư
  • Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
  • Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân),..
  • Và một số loại giấy tờ khách  tùy vào ngành nghề và dịch vụ mà nhà bán hàng đang cung cấp

Các trang chính sách

Sau đây là một số trang chính sách mà Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng cần đáp ứng bao gồm:

  • Cách hướng dẫn mua hàng cho khách hàng
  • Chính sách giao hàng rõ ràng, cụ thể
  • Hình thức thanh toán
  • Chính sách bảo hành đổi trả
  • Chính sách bảo mật thông tin

Nhà bán hàng có thể tạo các trang chính sách bằng cách tạo ra các trang có nội dung tương ứng, sau đó tạo nên các trang liên kết cho các trang chính sách

  1. Tạo trang nội dung
  2. Tạo trang liên kết cho trang nội dung đó

Thông tin website

Ngoài các thông tin bên trên, Nhà bán hàng cũng phải cung cấp đầy đủ thông tin ở một vị trí bất kỳ ở cuối trang bao gồm các thông tin quan trọng như Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ để khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt và liên lạc . Để tạo lập mục thông tin trên, Nhà bán hàng hãy truy cập Thiết lập theme, chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/ Ở cuối trang, hãy chọn mục tìm thông tin website và hãy điền tất cả các thông tin được yêu cầu bên trên vào

Thực hiện đăng ký

Sau đây là một số bước để bạn có thể đăng ký tài khoản website của bạn trên website Bộ Công Thương một cách dễ dàng

Bước 1: Đăng ký tài khoản
  1. Đầu tiên bạn hãy click vào link https://moit.gov.vn/ – đây là website chính thức của Bộ
  2. Tìm kiếm nút “Đăng ký” và tiến hành Đăng ký tài khoản
  3. Sau khi đã bấm vào nút “Đăng ký”, trang chủ sẽ đưa bạn đến nơi để điền thông tin đăng ký
  4. Hãy nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra lại để đảm bảo không bị sai sót hay thiếu hụt
  • Thông tin cá nhân
  1. Chọn đối tượng đăng ký: Người bán hàng (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức là nơi chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước nên không có mã số thuế)
  2. Tiến hành nhập các thông tin liên quan đến công ty, mã số thuế, vĩnh lực mà người bán hàng chọn đăng ký kinh doanh, địa chỉ,…
  • Thông tin tài khoản
  1. Tài khoản: được lấy mặc định theo mã số thuế của công ty
  2. Nhập mật khẩu và email (vui lòng chọn địa chỉ email mà bạn thường xuyên truy cập để có thể đón nhận thông tin, thông cáo kịp thời từ Bộ công thương)
  • Thông tin người đại diện pháp luật
  1. Nhập đầy đủ các thông tin tùy thân như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, nơi thường trú, điện thoại, chức vụ,.. theo mẫu
  2. Sau khi đã hoàn tất thông tin, kiểm tra một lượt sau đó nhấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký tài khoản
Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

  • Bộ Công Thương sẽ gửi mail về tài khoản mà bạn đã đăng ký trước đó, sau đó Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt những thông tin mà bạn đã điền trong phiếu đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc. Sau đó sẽ gửi email phản hồi về việc đăng đăng ký website thành công hay chưa, hoặc có gì cần chỉnh sửa không
  • Trong trường hợp thông tin đăng ký tài khoản đã đầy đủ, tổ chức hoặc cá nhân đó sẽ nhận được một tài khoản đăng nhập vào hệ thống và tiến hành các bước tiếp theo
  • Nếu tài khoản vẫn còn thiết sót thông tin hoặc thông tin có phần sai, Bộ Công Thương sẽ tiến hành gửi email từ chối hoặc yêu cầu thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành bổ sung thông tin theo yêu cầu hoặc phải đăng ký lại từ đầu
  • Nếu quá 3 ngày mà Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nhà bán hàng có thể liên hệ lên hotline của Bộ Công Thương qua số điện thoại 04.22205512 đọc Mã số thuế  để được tư vấn và giải đáp trong thời gian sớm nhất
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

1 Khi đã được cấp tài khoản, Nhà bán hàng cần đăng nhập vào website của Bộ Công Thương

  • Truy cập vào website https://moit.gov.vn/
  • Điền thông tin yêu cầu bao gồm: Tên đăng nhập, mật khẩu

2 Chọn một trong ba thư mục sau:

  • “Thông báo website” nếu như trang web của Nhà bán hàng thuộc loại Website bán hàng
  • “Đăng ký website” nếu website của Nhà bán hàng là Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
  • “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website

3 Nhập thông tin trên website gồm:

  • Thông tin của chủ sở hữu website

  • Thông tin về hàng hóa, dịch vụ mà Nhà bán hàng đang hướng đến
  • Thông tin về giá cả của từng nhu yếu phẩm
  • Thông tin về điều kiện giao dịch chung
  • Thông tin về vận chuyển và giao nhận
  • Thông tin chi tiết về các phương thức thanh toán

4 Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Đồng thời đừng quên cung cấp tên đơn vị cung cấp kèm dịch vụ hosting

5 Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh đã qua scan của các tài liệu yêu cầu bao gồm:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Quyết định thành lập đối với các cơ quan tổ chức
  • Căn cước nhân dân đối với cá nhân

6 Chọn nút “Chọn file” để upload giấy phép đã đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi đã chọn file – click “Upload file”

7 Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ

Sau khi hồ sơ của bạn được gửi đi, nó sẽ được chuyển vào trạng thái “Chờ duyệt”. Trong vòng 3 Ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email xác nhận để thông báo kết quả website cho bạn. Trong trường hợp thông tin chưa đúng với yêu cầu, thì hồ sơ bạn sẽ được yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi phù hợp

Chèn logo Bộ Công Thương vào website

Sau khi đã hoàn tất thủ tục thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ được cung cấp cùng với một liên kết độc nhất. Lúc này, Nhà bán hàng cần phải lưu lại thông tin này và đừng ngại  yêu cầu hỗ trợ đến Bộ phận Dịch vụ SaiGonApp để được hỗ trợ code vào trong giao diện.