Nếu như bạn có bất cứ thắc mắc gì về quá trình đăng ký cũng như thông báo, bạn có thể xem thêm các câu hỏi đáp liên quan tại đây
Thông báo, đăng ký web kinh doanh ở đâu?
- Bạn có thể truy cập vào web http://online.gov.vn/ để đăng ký kinh doanh với Bộ Công Thương cho website bán hàng online của doanh nghiệp bạn.
- Để đăng ký bạn cần lưu ý nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
Chuẩn bị thủ tục khi đăng ký kinh doanh online với Bộ Công Thương
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép đầu tư
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân),..
- Và một số loại giấy tờ khách tùy vào ngành nghề và dịch vụ mà nhà bán hàng đang cung cấp
Các trang chính sách
Sau đây là một số trang chính sách mà Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng cần đáp ứng bao gồm:
- Cách hướng dẫn mua hàng cho khách hàng
- Chính sách giao hàng rõ ràng, cụ thể
- Hình thức thanh toán
- Chính sách bảo hành đổi trả
- Chính sách bảo mật thông tin
Nhà bán hàng có thể tạo các trang chính sách bằng cách tạo ra các trang có nội dung tương ứng, sau đó tạo nên các trang liên kết cho các trang chính sách
- Tạo trang nội dung
- Tạo trang liên kết cho trang nội dung đó
Thông tin website
Ngoài các thông tin bên trên, Nhà bán hàng cũng phải cung cấp đầy đủ thông tin ở một vị trí bất kỳ ở cuối trang bao gồm các thông tin quan trọng như Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ để khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt và liên lạc . Để tạo lập mục thông tin trên, Nhà bán hàng hãy truy cập Thiết lập theme, chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/ Ở cuối trang, hãy chọn mục tìm thông tin website và hãy điền tất cả các thông tin được yêu cầu bên trên vào
Thực hiện đăng ký
Sau đây là một số bước để bạn có thể đăng ký tài khoản website của bạn trên website Bộ Công Thương một cách dễ dàng
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Đầu tiên bạn hãy click vào link https://moit.gov.vn/ – đây là website chính thức của Bộ
- Tìm kiếm nút “Đăng ký” và tiến hành Đăng ký tài khoản
- Sau khi đã bấm vào nút “Đăng ký”, trang chủ sẽ đưa bạn đến nơi để điền thông tin đăng ký
- Hãy nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra lại để đảm bảo không bị sai sót hay thiếu hụt
- Chọn đối tượng đăng ký: Người bán hàng (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức là nơi chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước nên không có mã số thuế)
- Tiến hành nhập các thông tin liên quan đến công ty, mã số thuế, vĩnh lực mà người bán hàng chọn đăng ký kinh doanh, địa chỉ,…
- Tài khoản: được lấy mặc định theo mã số thuế của công ty
- Nhập mật khẩu và email (vui lòng chọn địa chỉ email mà bạn thường xuyên truy cập để có thể đón nhận thông tin, thông cáo kịp thời từ Bộ công thương)
- Thông tin người đại diện pháp luật
- Nhập đầy đủ các thông tin tùy thân như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, nơi thường trú, điện thoại, chức vụ,.. theo mẫu
- Sau khi đã hoàn tất thông tin, kiểm tra một lượt sau đó nhấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký tài khoản
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
- Bộ Công Thương sẽ gửi mail về tài khoản mà bạn đã đăng ký trước đó, sau đó Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt những thông tin mà bạn đã điền trong phiếu đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc. Sau đó sẽ gửi email phản hồi về việc đăng đăng ký website thành công hay chưa, hoặc có gì cần chỉnh sửa không
- Trong trường hợp thông tin đăng ký tài khoản đã đầy đủ, tổ chức hoặc cá nhân đó sẽ nhận được một tài khoản đăng nhập vào hệ thống và tiến hành các bước tiếp theo
- Nếu tài khoản vẫn còn thiết sót thông tin hoặc thông tin có phần sai, Bộ Công Thương sẽ tiến hành gửi email từ chối hoặc yêu cầu thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành bổ sung thông tin theo yêu cầu hoặc phải đăng ký lại từ đầu
- Nếu quá 3 ngày mà Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nhà bán hàng có thể liên hệ lên hotline của Bộ Công Thương qua số điện thoại 04.22205512 đọc Mã số thuế để được tư vấn và giải đáp trong thời gian sớm nhất
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại
1 Khi đã được cấp tài khoản, Nhà bán hàng cần đăng nhập vào website của Bộ Công Thương
- Truy cập vào website https://moit.gov.vn/
- Điền thông tin yêu cầu bao gồm: Tên đăng nhập, mật khẩu
2 Chọn một trong ba thư mục sau:
- “Thông báo website” nếu như trang web của Nhà bán hàng thuộc loại Website bán hàng
- “Đăng ký website” nếu website của Nhà bán hàng là Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
- “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website
3 Nhập thông tin trên website gồm:
4 Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Đồng thời đừng quên cung cấp tên đơn vị cung cấp kèm dịch vụ hosting
5 Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh đã qua scan của các tài liệu yêu cầu bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Quyết định thành lập đối với các cơ quan tổ chức
- Căn cước nhân dân đối với cá nhân
6 Chọn nút “Chọn file” để upload giấy phép đã đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi đã chọn file – click “Upload file”
7 Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng
Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
Sau khi hồ sơ của bạn được gửi đi, nó sẽ được chuyển vào trạng thái “Chờ duyệt”. Trong vòng 3 Ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email xác nhận để thông báo kết quả website cho bạn. Trong trường hợp thông tin chưa đúng với yêu cầu, thì hồ sơ bạn sẽ được yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi phù hợp
Chèn logo Bộ Công Thương vào website
Sau khi đã hoàn tất thủ tục thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ được cung cấp cùng với một liên kết độc nhất. Lúc này, Nhà bán hàng cần phải lưu lại thông tin này và đừng ngại yêu cầu hỗ trợ đến Bộ phận Dịch vụ SaiGonApp để được hỗ trợ code vào trong giao diện.